Ametnike kollektiivpuhkused venitavad asjaajamise sügisesse

Kollektiivpuhkuse terminit ei kasuta enam paljud linna- ja vallavalitsused või muud inimesele olulised asutused, sest sellega jääks nagu mulje, et maja sulgeb täielikult uksed. Pigem räägitakse omavahel jaotatud puhkustest, mille ajal saaksid olulised funktsioonid täidetud ja vajalikud dokumendid vastu võetud. Tõsiasi on aga see, et kohal käivad ainult hädapärasteks toiminguteks vajalikud inimesed.

Peale osa vallavalitsuste puhkab ka Tallinna linnavalitsus suures osas just juuli algusest 5. augustini ja Viimsi valla kollektiivpuhkus kestab 2.–29. juulini.

Saue vallavalitsuse puhkusekalendrit vaadates selgub, et sealsed ametnikud või spetsialistid on tööst eemal küll kuu aega järjest, kuid enamjaolt langevad kuupäevad siiski juuli keskele.

Kulukas sulgemine

Liiklusregistri büroodest on pikkade perioodide kaupa suletud nii Rapla, Põlva, Jõgeva ja Haapsalu kui ka Kärdla ja Kuressaare esindus. See tähendab omakorda, et kui Saaremaa inimene ei jõua näiteks juhiloaga seostuvat probleemi lahendada 16. juuliks, tuleb tal oodata kas kuu lõpuni või sõita esindusse Tallinna või Pärnusse.

Lisaks on lastevanematel vaja pead murda oma lapse kuhugi paigutamise pärast, kuna erafirmade puhkuse pikkus, 28 päeva ei küündi lasteaiakasvatajate 40–56 päeva lähedalegi ja tihtilugu on lasteaedade uksed kindlalt lukus umbes kaks kuud suvest.

Viimsi vallakantselei personalijuht Kristi Tomingas ütles, et nemadki on kollektiivpuhkustega tekkivat keerulist olukorda eelnevatel aastatel hinnanud ja analüüsinud, kas nii on ikka mõistlik, aga siiski on jõutud järeldusele, et parem on enamikul töötajatel puhata koos kui jupikaupa. „Ametnike puhkused on pikad, 35–40 päeva ja kui neid erinevatel aegadel võtma hakata, oleks töötsükkel täielikult häiritud,” rääkis Tomingas.

„Viimsi vallas on elanikud puhkustega juba ära harjunud ja enamjaolt on teenindus siiski tagatud – töötab infolaud ja näiteks kommunaal-, sotsiaaltöö- ja ehitusameti spetsialistid käivad mitmel päeval kohapeal. Maja kinni ei panda,” lisas ta.

Ka Tallinna linnavalitsuse pressiesindaja Toomas Pirn kinnitas, et tavapärane töö käib puhkuseperioodil edasi, kõik funktsioonid ja valdkonnad on kaetud. „Töö võib aeglustuda, aga arusaadavalt väheneb ka klientuur ehk linnakodanikud puhkavad samuti ja asjaajamist ongi vähem,” lisas ta.

Pirni sõnul puhkavad ametnikud siiski kordamööda ja tegemist on aastaid toiminud olukorraga – asjad saavad aetud, aga vähendatud koosseisus ja mahus.

Aeglustub tunduvalt

Eesti Projekt OÜ projektijuht Rein Laigo aga nentis, et paberimajanduse asjaajamine aeglustub suvekuudel Tallinnas ja selle ümbruses tema hinnangul küll tuntavalt.

Aastaid näiteks ehituslubade taotlemise ja menetlusse andmisega tegelenud Laigo sõnul üritatakse nende firmas alati näiteks Tallinna linnavalitsusega asjad enne juulit ära ajada, sest muidu vaatavad asju ajama minnes vastu puha tühjad kontorid. „Puhata tuleb, aga siis tuleks asjad ka niimoodi ümber korraldada, et on teada, kes keda asendab ja kellele ülesanded delegeeritakse. Vahel jäetakse puhkusele minnes dokument lihtsalt lauale seisma ja siis ei tea keegi teine sellest ka midagi,” kirjeldas ta trööstitut olukorda.

„Siin on küsimus pigem selles, et kui ehitusloa taotlemine on niigi bürokraatlik toiming, aga ettevõtja tahab tavaliselt kiirelt ehitama hakata või näiteks laenu saada, siis on protsess veelgi enam aeglustunud,” rääkis Laigo.