JURISTI ABI: Kes ja kuidas otsustab osaühingule uue juhatuse liikme määramise?
Osaühingute puhul valivad juhatuse liikmeid üldjuhul osanikud. Kui osaühingul on nõukogu, on see roll nõukogul. Üldistes protseduurireeglites on oluline lähtuda äriseadustiku nõuetest, sh kuidas valimisi protokollida ja mis andmed äriregistrile esitada.
Juba enne jõule jõustub aga seoses juhatuse liikmete valimisega mitmeid olulisi muudatusi. Reaalselt tähendavad juhtorganite liikmete määramisega seotud seadusemuudatused küll ettevõtjale mõningast lisakohustust, kuid arvestades suvel ilmnenud nn osaühingute varguste probleemi, on tegemist pigem positiivsete muudatustega.
Lühidalt tähendavad uued nõuded, et kui juhatuse liige valitakse osanike koosolekul, siis peab koosoleku protokolli allkirjastama selline protokollija või koosoleku juhataja, kes on osa-ühingu osanik või äriregistrisse kantud juhatuse liige. Samad isikud peavad andma allkirja ka hääletusprotokollile, kui otsus võetakse vastu koosolekut kokku kustumata. Allkiri peab mõlemal juhul olema kas notariaalselt kinnitatud või digitaalne. Sellega muudetakse võimalike pettuste oht minimaalseks.
Võimalik on ka see, et juhatuse liikme äriregistrisse kandmise avaldusele kirjutab lisaks uuele juhatuse liikmele täiendavalt alla ka osanik või olemasolev ning juba äriregistrisse kantud ja tegutsev juhatuse liige. Ka sellisel juhul kehtib nõue, et osanik või juba äriregistrisse kantud juhatuse liige annab kandeavaldusele notariaalselt kinnitatud allkirja või digiallkirja.
Juhatuse liikme ametiaja pikendamine või juhatuse liikme tagasikutsumine käib aga ka edaspidi varasemast tuttaval viisil ja seal rangemaid nõudeid ei kohaldata. Uut korda ei pea järgima ka siis, kui koosoleku protokoll on notariaalselt tõendatud ehk notar on selle õiguskindluse maksimaalselt taganud.