Peadirektori asetäitja Tauno Tuisu sõnul kaasas PPA hankeprotsessi erinevate valdkondade eksperte ning küsis tagasisidet võimalikelt pakkujatelt.

„Kaasasime hanke ettevalmistusse PPA väliseid rõivatehnolooge, kes aitasid täpsustada riietuse tehnilisi kirjeldusi ning lõikefaile. Ühtlasi osales ettevalmistuses PPA väline logistikaekspert, kes aitas täpsustada täisteenuse toimimisega seotud küsimusi,“ selgitas Tuisk. „Soovime, et uus hange annaks ettevõtetele võimaluse koostada parimad pakkumised, mis tagavad politseile järgnevatel aastatel tõrgeteta ja kuluefektiivse vormivarustuse tarneahela.“

Tegemist on avatud rahvusvaheline hankega ning see koosneb kahest osast: vormiriietus ja jalanõud. Uues hankes ei pea pakkujad enam pangagarantiid esitama ning loobume ka strateegilise laovaru nõudest. Küll ei loobu PPA leppetrahvidest lepingutingimuste mitte täitmisel.

„PPA eesmärk ei ole kedagi sanktsioneerida, kuid kuna tõrgeteta toimiv teenus on PPA-le väga oluline, siis on ka uues hankelepingus ette nähtud leppetrahvid. Tõsi, varasemaga võrreldes on need veidi väiksemad,“ sõnas Tuisk.

PPA ootab uue vormivarustuse täisteenuse hanke hinnapakkumisi hiljemalt 15. septembril, pärast mida vaatab hankekomisjon, kuhu kuuluvad nii PPA töötajad kui ka välised nõustajad, hinnapakkumised läbi ning oktoobrikuu keskpaigaks peaks selguma edukas pakkuja. Prognooside kohaselt peaks esimene partii uusi vormirõivaid PPA kasutusse jõudma 2017. aasta suve teisel poolel.

PPA alustas uue vormi arendamist ja täisteenusele ülemineku ettevalmistamist 2014. aastal. 2015. aastal kujundati uus vorm, valmistati näidiseksemplarid ning viidi läbi vormi testkandmine. 2015. aasta teisel poolel kuulutas PPA välja täisteenuse hanke uuele vormivarustusele, kuhu esitati kaks hinnapakkumist. Kuna pakkumised ületasid eeldatavat maksumust, lükkas PPA mõlemad pakkumised tagasi ja kuulutas hanke lõppenuks.