Milline tööriiete hankimise ja hooldamise lahendus sobib sinu ettevõttele?

Mida keerukamaks lähevad ettevõtete tootmis- ja teenuse protsessid ning mida suurem on surve kuludele, seda rohkem otsitakse võimalusi kõikvõimalike lisafunktsioonide automatiseerimiseks või teenusena sisse ostmiseks. Töötajate tööriiete hankimine ja hooldamine on sageli üks selliseid valdkondi, mille olulisuses ei kõhkle keegi, aga mida tänapäeva organisatsioonides keegi oma põhiülesandeks võtta ei tahaks.

See hoiak on igati mõistetav. Tööriiete maailm on palju laiem kui sobiva disaini ja suurusega riiete tellimine. Paljudes valdkondades on ettevõtete müügi- ja ekspordivõimalused seotud erinevate kvaliteedistandardite ja regulatsioonidega, mis puudutavad ka töörõivaid ja nende hooldusprotsesse. Nendega kursis olek nõuab väga põhjalikku eeltööd ning eksimused standardite osas võivad nii mõnegi ärivõimaluse ees ukse sulgeda.

Kuid põhjus tööriiete lahendus põhjalikult läbi kaaluda võib olla ka palju lihtsam – seda võib kannustada soov veenduda, et tänane tööriiete lahendus on majanduslikult kõige mõistlikum lahendus.

Ise oman, ise pesen

Tööriiete haldamise lahendused võib jagada kolme gruppi. Esimene neist on tööriiete haldamine iseteenindusena – ettevõte kannab ise hoolt kõikide tööriiete aspektide eest. Näiteks vastutab hotelli hankejuht või tööstuse kvaliteedijuht erinevatelt tarnijatelt tekstiilide leidmise, tehingute läbirääkimiste ja laoseisude haldamise eest.

Ta valib sobivad kollektsioonid, mõõdab töötajad, esitab tellimuse, korraldab tööriiete pesemise ja parandamise ning ka keskkonnasäästliku utiliseerimise, kui tööriie oma elu ära elanud on. Ta peab olema kursis erinevate tööriiete funktsioonidega ja teadma, millised materjalid millises töölõigus sobivaimad on.

Seda lahendust eelistavad tihti ettevõtted, kes soovivad kõiki oma äri jaoks keskseid ja toetavaid protsesse detailideni ise hallata. See eeldab ka, et ettevõttel on vajalik inim-, aja- ja rahaline ressurss, et tööriietega seonduvat majasiseselt korraldada, rääkimata sellest, et ettevõtte ruumides on sobiv koht pesumaja püstitamiseks ja käitamiseks.

Omamine sobib väiketegijatele

Tihti otsustavad tööriiete ostmise kasuks väikeettevõtted, kelle töötajad pesevad oma tööriideid ise kodus. Nii kulub tööriiete haldamisele väga vähe aega ning lojaalse töötajaskonna puhul ei ole vaja eraldi inimest selle teemaga tegelemiseks.

Teisalt aga eeldab selline kokkulepe, et pesuga seonduvad kulud hüvitatakse töötajatele ning töötajaid juhendatakse piisavalt, et tagada hügieeniline puhtus ja ristsaastumise vältimine. Isegi kui tööriideid pestakse tavapesust eraldi, puudub igasugune garantii, et nendesse talletunud mustus, kemikaalid või bakterid ja viirused ei kandu masinast järgmise pesuga näiteks pere pesamuna riietele.

Tööriiete omamine ja ise pesemine on levinud ka ettevõtete seas, kes tegutsevad keeruliselt ligipääsetavates piirkondades. Nende puhul võib tööriiete regulaarne hooldamine partneri poolt osutuda pika vahemaa tõttu liiga kalliks ja keskkonda koormavaks.

Ise oman, pesumaja peseb

Teiseks on levinud lahendus, mille puhul on ettevõte tööriiete omanik, aga tellib riiete pesu ja paranduse pesumajast. See on levinud lahendus ettevõtetes, kes soovivad ise tööriideid töötajatele valida ja tellida, aga kellel ei ole võimalik kasutada oma pesumaja.

Tavaliselt kasutavad sellist lahendust suuremad ettevõtted, kelle riiete pesemine ja hooldamine ei ole seotud väga rangete kvaliteedistandarditega. Pesumajade hind on soodne ainult juhul, kui nad pesevad väga suures koguses riideid, mis nõuavad samasuguseid pesutingimusi. Spetsiifilised temperatuurid, kallid eripesuvahendid, väga kindlad kuivatamisenõuded on lahendused, mida tavalised pesumajad pakkuda ei suuda.

Tööriiete rentimine

Kolmas tööriiete haldusviis on tööriiete tellimine täisteenusena, mida kasutavad kõige enam suured ja väga rangete kvaliteedistandarditega ettevõtted. Lindström on üks tuntumaid sellise teenuse osutajaid Eestis.

Tekstiilirendi täisteenus sobib ennekõike ettevõtetele, kelle jaoks on oluline tugiteenuste sujuv toimimine nii, et see nõuaks võimalikult vähe ettevõttes töötavate tippspetsialistide aega.

Lindströmi kogenud töötajad on hästi kursis erinevate valdkondade nõuetega ning saavad pakkuda kollektsioone, mis sobivad toiduainetööstustele, elektroonikatööstustele, ehitusettevõtetele, keemiaettevõtetele ja paljudele teistele spetsiifilistele elualadele.

Lisaks korraldab Lindström ka kantud riiete nõuetekohase hügieenilise pesemise ja tagasi toomise kliendi juurde, kusjuures riided saavad hoolduse käigus ka parandatud või väga suurte kahjustuste puhul koheselt asendatud. Ning ka oma elutsükli lõppu jõudnud riiete utiliseerimine või Lindströmi puhul uuele väärtuslikule eluringile suunamine saab sellisel juhul tehtud teenuseosutaja poolt.

Täisteenus tagab paindlikkuse

Tekstiilirendi täisteenus sobib ennekõike ettevõtetele, kelle jaoks on oluline tugiteenuste sujuv toimimine nii, et see nõuaks võimalikult vähe ettevõttes töötavate tippspetsialistide aega ning oleks ka minimaalse kuluga. Kuigi teenus on kasutusel nii kahemehe töökodades kui ka tuhandepealistes haiglates, tajuvad selle väärtust ehk kõige selgemalt ettevõtted, kus on vähemalt 30 töötajat, kellest enamus kannab sama mudeli, kuid erineva suurusega tööriideid.

Tekstiilirenditeenus suudab üldjuhul olla ka väga paindlik näiteks ettevõtetes, kus on vaja kindlal ajahetkel mõne suurürituste jaoks erikollektsioone või suurendada suvehooajal märkimisväärselt töötajate arvu. Sellised ettevõtted ei soovi üldjuhul võtta enda kanda rõivaste hankimisega seotud ühekordseid kulusid ega oodata riiete pikka laekumist rahvusvahelistelt tarnijatelt. Vajalikud riided peavad vajalikus koguses olema saadaval väga kiirelt ning kui vajadus on möödas, siis peab olema võimalus need ka tagastada.

Kaalu valikut tehes kõiki faktoreid

Sobivat tööriidelahendust otsides peaks iga ettevõtte esindaja kaaluma järgmisi küsimusi:

• Kui lihtne on sul leida sobivad tööriided, kui kiirelt tellitud riided kohale jõuavad, kas saad ka järgmisel aastal samalt pakkujalt vajadusel uutele töötajatele samasugused riided?

• Kui paindlikult suudab tööriide lahendus kohaneda võimalike muudatustega – näiteks hooajalised muutused, töötajate vahetumine, meeskonna suurenemine, firma visuaalse kuvandi või logo muutused jmt?

• Kui kuluefektiivne on valitud lahendus – analüüsi igat kulurida, sealhulgas algset investeeringut, tööriiete hooldamisega seotud jooksvaid kulusid ja võimalikke säästmiskohti?

• Kuivõrd on võimalik ettevõttel kontrollida ja kohandada tööriietega seonduvat – disaini, tööriiete hulka, pesu ja hoolduse tsüklit, viise, kuidas kulunud tööriided utiliseeritakse?

• Kui kriitiline on erinevate nõuete ja kvaliteedistandardite jälgimine kogu tööriiete hankimise ja hooldamise protsessis ning kuidas iga lahenduse korral nende järgimine tagatakse?

Võta julgelt ühendust Lindströmi esindajaga, kes aitab Sul välja selgitada, milline tööriiete haldamise lahendus on Sinu jaoks kõige mõistlikuma ja kuluefektiivsem!