Nii loodab juhtkond vältida olukordi, kus puhkuse ajal saabuvad töökirjad sunnivad inimesi edasi töötama.

Daimleri arvutisüsteemid on nüüd seadistatud selliselt, et töötaja puhkuse ajal saabuvad kirjad lähevad automaatselt kustutamisele. See tagab ka selle, et puhkuselt saabudes ei võta töötajat vastu masendav e-kirjadest pungil postkast.

Puhkuse ajal kirja saatjale edastab süsteem teate, et kirja ei toimetatud kohale ning soovitab võtta ühendust asendajaga.

Daimleri esindajate hinnangul peaks töötajad puhkuse ajal puhkama, mitte aga muretsema tööasjade pärast.

Seda lahendust võivad kasutada kõik ettevõtte Saksamaa tehaste töötajad, kellel on firma e-posti aadress. Samuti kinnitas ettevõte, et arvet selle üle, kes süsteemi "Mail on Holiday" kasutab või ei kasuta, ettevõttes ei peeta.

Sarnaseid samme on astunud ka teised ettevõtted. Nii teatasid VW esindajad 2011. aastal, et õhtusel ajal peatatakse saabuvate kirjade kohta töötajate telefonidele teadete saatmine.

Deutsche Telekom säästab oma keskastme töötajaid aga e-kirjadest õhtuti, nädalalõppudel ja puhkuste ajal.

Isegi kui mõni kiri sellisel ajal saabub, ei pea töötaja sellele vastama.