Eriolukord nõuab erisamme. Notaribüroode sulgemine võib kinnisvaraturule kaasa tuua jääaja
Notarite koja esimees, notar Merle Saar-Johanson, ütleb, et tema oma bürood veel ei sulge ehkki see volitus on büroo pidajatele antud. Küll aga ei saa välistada, et mõni büroo pannakse karantiini või tuleb otsus, et kõik ametkonnad peavad otsesuhtluse lõpetama. See viiks kogu notarite tegevuse äsja avatud kaugtõestuse lahenduse manu.
„Ma töötan praegu selle nimel, et eriolukorra kehtivuse ajal saaks teha ka kinnisvaratehinguid videosilla vahendusel. Hetkel justiitsministeeriumi määruses seda võimalust toodud ei ole. Meil ei ole veel siiski konsensust selles küsimuses," räägib Saar-Johanson. Kogu kaugtõestus on aga ise veel Eestis piloteerimise faasis ning kõik vead ja ohud ei pruugi veel olla välja tulnud. See muudab ka kinnisvaratehingute lisamise omajagu küsitavaks.
„Erilises olukorras võib aga see olla ühel hetkel ainuke võimalus notariga kohtumiseks. Erikorra ajal peaks see siiski võimalik olema," selgitab ta ning lisab, et kaugtuvastust ei saa teha veel ka abieluvara lepingute puhul, aga needki puudutavad väga tihti just kinnisvara.
Ärilehega suhelnud kinnisvaraeksperdid ütlesid, et kui tehinguid ei saa notariaalselt kinnitada, siis tekib turul nö jääaeg ehk tehinguid ei saa lõpuni viia. Võib juhtuda, et inimesed, kes juba oma eelmise eluaseme on maha müünud ning loodavad kolida uude koju, jäävad mõneks ajaks lausa kodutuks. Eriolukorra kestvuse pikkus on samas veel teadmata.
Notariaadi saadetud teate täistekst on selline:
Notariaat rakendab pandeemia tõkestamiseks erimeetmeid - kriis võib saada proovikiviks uuele kaugtõestuse teenusele
Riikliku eriolukorra tõttu ning tõkestamaks koroonaviiruse edasist levikut võttis Notarite Koja eestseisus vastu otsuse, millega antakse notaritele volitused rakendada lähinädalatel erimeetmeid vastavalt oma äranägemisele. Muuseas näeb Notarite Koda käesolevat kriisi tuleproovina vaid kuu tagasi käivitatud kaugtõestamise teenusele, mis võimaldab notariaalseid toiminguid sooritada videosilla abil distantsilt.
Notarite Koja esimehe Merle Saar-Johansoni sõnul andis Justiitsministeerium notaritele volituse rakendada eriolukorra ajal täiendavaid meetmeid. Muuhulgas saavad notarid vastavalt enda äranägemisele otsustada büroode lahtioleku ja töökorralduse osas. „Ühest küljest peame oma töös tagama riigifunktsioonid ja õiguskindluse ka kriisiolukorras, teisalt külastab notaribüroosid palju inimesi ning me peame kaitsma nii notaribüroode töötajate kui ka külastajate tervist. Kahetsusväärsetel asjaoludel küll, aga praegune eriolukord on proovikivi meie vastselt käivitunud kaugtõestuse teenusele, mis võimaldab inimestel sooritada notariaalseid toiminguid videosilla abil oma kodust või kontorist, notaribürood külastamata," ütles Saar-Johanson.
Just kaugtõestamise võimaluse pakkumine klientidele on üks põhilistest Koja soovitustest notariaadile, lisaks sellele soovitatakse notaribüroodel:
- Kaaluda büroode töö ajutist ümberkorraldamist ning töötajate kaugtööle suunamist, et vähendada inimkontaktide arvu büroodes;
- Välisriikidest, eesotsas kriisipiirkondades saabuvate klientide toimingud edasi lükata ning suunata nad andmete ja dokumentidega iseteenindusportaali;
- Vähendada väljasõite klientide juurde - koju, vanglasse ja raviasutustesse;
- Säilitada minimaalset füüsilist kontakti ning mõistlikku distantsi, hoiduda kätlemisest;
- Vältida paberkandjal dokumentide vahetamist - akti koopia väljastamine võiks toimuda posti teel, arveid väljastatakse e-posti teel;
- Desinfitseerimisvahendid büroode vastuvõturuumidesse ning tualettidesse;
- Koosolekuruumidest eemaldada kõik ühiskasutatavad kirjutusvahendid ja märkmepaberid.
Merle Saar-Johansoni sõnul pole antud olukorras ükski ettevaatusabinõu liiast. „Peame meeles pidama, et notariaalseid toiminguid võib olla tarvis teha noorel inimesel, kes on just reisilt saabunud ning juba järgmine klient võib olla vanemas eas pensionär, kes kuulub otseselt riskigruppi. Meie esmane kohustus on tagada õigussüsteemi toimimine ka eriolukorras, aga mitte oma klientide ja töötajate tervise ja turvalisuse hinnaga," ütles Saar-Johanson.
