Eesti äriühingul, kes on teinud kulusid teises riigis, on õigus kuludelt sisendkäibemaks tagasi taotleda, tuletab Grant Thortoni maksunõustaja Sander Adamson ettevõtjatele meelde.

Enim levinud kululiigid, mida asukohariigis alati käibemaksuga maksustatakse ning millelt on õigus sisendkäibemaksu tagasi taotleda, on järgmised:

  • kütus;
  • veovahendite rent;
  • veovahenditega seotud kulud;
  • teemaksud ja liiklustasu;reisikulud, näiteks taksoarved, ühistranspordipiletid;majutus;
  • messide ja näituste piletid;
  • muud ettevõtlusega seotud kulud

Erinevates riikides võivad kehtida Eestist erinevad mahaarvamisõiguse piirangud või erandid. Seetõttu on tagastamisriigil õigus nõuda lisateavet eespool mainitud kulude kohta. Vältimaks võimalikke ebameeldivusi, tuleks enne taotluse esitamist selgeks teha vastava riigi nõuded ja piirangud.

Sisendkäibemaksu tagasi taotlemiseks peab Eesti äriühing esitama hiljemalt 30. septembril käibemaksu tagasitaotlemise avalduse. Juhul, kui selleks ajaks ei ole avaldust esitatud, ei ole võimalik hiljem enam käibemaksu tagasi taotleda.

Mis tingimused peavad olema täidetud, et sisendkäibemaks tagastataks

  • Taotleja peab olema Eestis käibemaksukohustuslane.
  • Kulud peavad olema ettevõtlusega seotud.
  • Avaldus peab olema esitatud hiljemalt 30. septembriks.
  • Tagastatav käibemaksu summa teisest liikmesriigist on vähemalt 50 eurot kalendriaastas ja vähemalt 400 eurot juhul, kui tagastamisperiood on lühem kui kalendriaasta.

Taotlemise protsess

Eesti ettevõtja, kes soovib teises liikmesriigis tasutud käibemaksu tagasi taotleda, peab täitma taotluse vormi. Siinkohal tuleb silmas pidada, et liikmesriigiti võib erineda taotlusele lisatavate dokumentide kord. Näiteks taotledes käibemaksu tagasi Lätist, tuleb lisada kütusearved, kui maksustatav summa on vähemalt 250 eurot ning 1000 eurot muude tehingute puhul.